
Acara kick-off meeting ini sendiri adalah kelanjutan dari acara proses penandatangan MoU yang telah dilakukan antara Pemko Banda Aceh dan Higashimatsushia melalui telewicara Skype pada tanggal 2 Juni 2014. Sedangkan sesi presentasi dan diskusi dengan masyarakat dan SKPD bertujuan membagi dan menggali pengalaman proses rehabilitasi dan rekonstruksi (RR) dan pembangunan yang berkelanjutan paska RR antara kedua Kota Banda Aceh maupun Kota Higashimatsushima.
Acara kick-off meeting yang dilaksanakan pada hari selasa, tanggal 22 Juli 2014 ditandai dengan pembukaan oleh Bapak Ir. T. Buchari yang juga memoderatori sesi acara diskusi setelah dilakukannya kick-off meeting. Serangkaian acara kick-ff meeting adalah sebagai berikut kata sambutan dari HOPE yang diberikan oleh Mr. Shintaro Tsuruoka, kata sambutan HMC yang disampaikan oleh Mr. Kawaguchi. Setelah kata sambutan dan presentasi dari pihak dari HMC kemudian sesi acara dilanjutkan denga kata sambutan dari Walikota Banda Aceh, ibu Illiza Sa’aduddin Djamal dan dilanjutkan dengan acar press realese.
Setelah acara pembukaan dan kata sambutan sesi acara dilanjutkan dengan acara presentasi dan diskusi. Presentasi pertama diberikan oleh Kepala Bappeda Kotamadya Banda Aceh, Bapak Ir. T. Buchari, M.Si yang memaparkan tema tentang Perencanaan Kota dan Kebijakan di Masa yang akan Datang Kota Banda Aceh, kemudian dilanjutkan dengan presentasi berikutnya yang dipaparkan oleh Mr. Kawaguchi dengan tema Perencanaan Rekonstruksi Kota Higashimatsushima, rangkaian acara kick-off meeting diakhiri dengan acara sesi Tanya jawab.